Solutions métiers Wintrans

Lorsqu’une entreprise, qu’il s’agisse d’un chargeur ou d’un transporteur, se lance dans un projet de mise en œuvre de TMS (Transportation Management System), c’est avec des objectifs précis. Les réponses à une ou plusieurs questions centrales et les problématiques traitées diffèrent selon les cas. Un point sur lequel tout le monde est unanime est que le TMS est un formidable outil d’aide à la décision. Wintrans vous propose donc des solutions métiers grâce à ses modules dédiés.

W charte graphique Wintrans
gestion lots solutions métiers wintrans

DESCRIPTION ET AVANTAGES
La solution métier Wintrans est de traiter les ordres de transport de façon automatisée, dès leur réception, et ce jusqu’à leur facturation client, en passant par la recherche du véhicule et du conducteur le plus adéquat, l’affectation, l’édition et le pointage des documents, le calcul automatique des tarifs sans oublier le transfert vers votre logiciel comptable. Elle permet également d’aider vos exploitants en leur assurant de mieux anticiper les problèmes liés aux temps, coûts, itinéraires et autres impondérables. Elle affiche la chronologie des opérations, la position des véhicules et les opérations restants à affecter pour que vos décisions soient les plus productives.

Aider vos exploitants :

  • prendre les meilleures décisions par la connaissance immédiate des temps de conduite et repos,
  • mieux décider des ruptures, décrochages,
  • connaitre la position de l’ensemble des semis et tracteurs,
  • mieux appréhender les contraintes liées aux clients,
  • gestion des livraisons,  activités et autres impératifs,
  • éditer des documents clairs et synthétiques.

Connaître :

  • les types de véhicules et leurs dernières positions,
  • les opérations de transport par types et/ou par régions,
  • les conducteurs en fonction de leurs compétences et de leur temps de conduite restant.
    Ces éléments sont disponibles sous forme de tableaux ou de manière géographique.

Avantages :

  • Prise en main immédiate, rapidité de saisie spectaculaire.
  • Multi-activités, lots, groupages, affrètements, messagerie, bennes, citernes, frigo…
  • Multi-sociétés.
  • Multi-agences.
  • Multi-devises.

Plus…

  • Cartographie intégrée.
  • Echange de données.
  • Gestion des palettes.
  • Toute l’exploitation sur un seul écran, saisie, affectation, pointage, tarification…
  • Un seul écran pour la facturation.
  • Editions totalement paramétrables.
  • Gestion des tris, filtres, recherches mono et multi-critères
  • Interface vers plus de 30 logiciels comptables (Sage, Ciel, Cegid, Ccmx, EBP, API).
messagerie solutions métiers wintrans

DESCRIPTION ET AVANTAGE
La solution métier proposée par wintrans est de recevoir les récépissés par EDI ou les saisir rapidement, organiser les transports, administrer les retours et facturer.

  • Rapport d’arrivage Mise en livraison
  • Inventaire de quai
  • Amortissement ou retour de tournées
  • Gestion des retours
  • Tarification et taxation
  • Facturation

Plus l’analyse statistique de l’activité pour vous et vos clients.

ECHANGE DE DONNÉES INFORMATISÉES E.D.I

EDI Clients

  • Réception des récépissés
  • Emission des statuts SAV
  • Réception des retours d’information

EDI Confrères

  • Consignation
  • Retours d’information

SAISIE RAPIDE ET DOCUMENTS TRANSPORTS

  • Récépissé
    bordereau d’émargement
    constat d’avarie, de souffrance, constat de dévoyé
    courrier d’avisé
    bordereau de règlement
  • Rapport d’arrivage
    retour de livraison

ARRIVAGE ET ORGANISATION DES TOURNÉES
Grâce à ce module, l’organisation de vos tournées n’aura jamais été aussi simple.

  • Affectation automatique à des tournées correspondants
  • Regroupement par secteur géographique (Pays, département, localité, code postal)
  • Regroupement par client
  • Différenciation selon poids, palette, volume, mètre ou autre
  • Différenciation par service (délai garanti, express, etc..)
  • Organisation automatique des tractions et autres plans de transport
  • Différenciation des ramasses et des livraisons

Vous disposez de plus de 40 éléments de paramétrage pour rendre aussi fine que possible l’organisation de vos tournées

TARIFICATION ET TAXES
Cette gestion est la plus complexe à réaliser du fait des impératifs liés à :

  • Poids
  • Mètre linéaire
  • Palette
  • Colis
  • Volume
  • Km
  • Autres (cintres, places de canapé, tête de bétail, etc…) en fonction de secteurs géographiques (pays, département, localité, code postal), de types de véhicule, de types de marchandises ou d’article

Un tarif ou une famille de tarif s’applique par défaut à tous les clients n’ayant pas de tarif spécifique, à un client particulier ou à un groupe de client.

Important et Unique :
Un client peut disposer de plusieurs tarifs conflictuels, Wintrans est à même de différencier parmi les différentes options, quel est celui le plus adapté.

Wintrans gère les ports payés, ports dus, valeur déclarée, contre remboursement, débours et dispose d’un module supplémentaire permettant de créer tout autant de code de taxation ou prestations complémentaires.

SERVICE APRÈS VENTE ET SUIVI DES OPÉRATIONS
Le transporteur en Messagerie est confronté à 2 contraintes :

  • Organiser ses manquants, avis de passage, souffrance, jusqu’au litige
  • Communiquer avec son client.
    Pour cela, Wintrans vous permet d’automatiser les actions à mener en fonction du code SAV (gestion de scénarios) et de communiquer ces informations au client. Un tarif ou une famille de tarif s’applique par défaut à tous les clients n’ayant pas de tarif spécifique, à un client particulier ou à un groupe de client.

FACTURATION
Structurant, Wintrans vous aide à simplifier vos tâches administratives de manière à réduire les temps de création de vos factures. Conséquence directe d’un paramétrage parmi les plus fins du marché, vos factures, reflet de votre qualité commerciale, seront claires, précises et rapides à générer.

Wintrans vous permet naturellement tout type de facturation, la personnalisation des documents pour des clients spécifiques, la création de factures différentes pour un même code mais selon des critères de services, tarifs, activité, département, agences. Ce sont plus de 60 critères de paramétrages qui sont mis à votre disposition pour automatiser ces tâches.

distribution solutions métiers wintrans

DESCRIPTION ET AVANTAGE
La solution métier wintrans proposée est de traiter les ordres de transport de façon automatisée, dès leur réception, et ce jusqu’à leur facturation au client, en passant par la recherche du véhicule et du conducteur le plus adéquat, l’affectation, l’édition des documents au départ, le pointage des documents, le calcul automatique des tarifs sans oublier le transfert vers votre logiciel comptable. Mais également d’aider vos exploitants en leur permettant de mieux anticiper les problèmes liés aux temps, coûts, itinéraires et autres impondérables. Afficher la Chronologie des opérations, la position des véhicules et les opérations restants à affecter pour que vos décisions soient les plus productives.

Aider vos exploitants…

  • à prendre les meilleures décisions par la connaissance immédiate des temps de conduite et repos
  • à mieux décider des ruptures, décrochages
  • à connaitre la position de l’ensemble des semis et tracteurs
  • à mieux appréhender les contraintes liées aux clients à livrer, activités et autres impératifs
  • à éditer des documents clairs et synthétiques

Connaitre…

  • les types de véhicules et leurs dernières positions
  • les opérations de transport par types et/ou par régions
  • les conducteurs en fonction de leurs compétences et de leurs temps de conduite restantes
    Ces éléments sont disponibles sous forme de tableaux ou de manière géographique.

Avantages

  • Prise en main immédiate , Rapidité de saisie spectaculaire
  • Multi-Activités – Lots, Groupages, Affrètements, Messagerie, Bennes, Citernes, Frigo …
  • Multi-sociétés
  • Multi-agences
  • Multi-devises

Plus…

  • Cartographie intégrée
  • Echange de données informatisées
  • Gestion des palettes
  • Toute l’exploitation sur un seul écran – Saisie, Affectation, Pointage, Tarification..
  • Toute la facturation sur un seul écran
  • Editions totalement paramétrables
  • Gestion des Tris, Filtres – Recherche mono et multi-critères
  • Interface vers plus de 30 logiciels comptables (Sage, Ciel, Cegid, Ccmx, EBP, API,…

GESTION DES PLANS DE TRANSPORTS
Ce module a pour but le paramétrage des tournées de ramasse, de distribution ainsi que les différents passages à quai nécessaires à l’acheminement des marchandises au travers d’un réseau. A chaque tournée (ramasse ou distribution) et traction, l’utilisateur a la possibilité de définir le chauffeur ou l’affrété en charge de l’opération tenant compte du fait que cette opération nécessite d’être validée au moment de son exécution par le responsable du planning.

L’exploitant dispose également de la possibilité de :

  • forcer manuellement les passages à quais
  • annuler partiellement ou totalement une traction
  • modifier des regroupements
  • déposer les marchandises sur des quais ou plateformes extérieures
  • différencier les affectations dans des tournées en fonction des unités d’œuvre (mono colis inférieur à 30 Kg), des services (livraison express ou à délai garanti) ou des clients.

GESTION DES RAMASSES
Les exploitants ont à faire face à un nombre important d’aléas que le logiciel doit prendre en compte comme, par exemple:

  • Gestion des enlèvements partiels nécessitant plusieurs rotations
  • Gestion des enlèvements à prévoir en retour ou pendant la tournée
  • Gestion des quantités variables (les quantités indiquées sont différentes des quantités annoncées)

GESTION DES TRACTIONS
Ce module doit apporter à l’exploitant le maximum d’informations et de souplesse.

  • Demander à Wintrans d’organiser automatiquement des tractions entre vos plateformes internes ou externes.
  • Modifier une traction pour permettre des ramasses et des livraisons durant le trajet dans le respect des impératifs liés aux véhicules et aux clients.
  • Annuler ou rajouter un passage à quai pour une ou un ensemble d’opérations. C’est dans la flexibilité même de l’outil informatique que vont résider vos principaux gains de productivité

GESTION DES LIVRAISONS
Cette gestion est la plus complexe à réaliser du fait des impératifs liés à :

  • la configuration de vos plateformes
  • la réalité routière et géographique des régions ou zones de livraisons
  • des impératifs de types de véhicules, horaires de livraison et autres ramasses en fin de tournée
  • un respect de la législation du transport routier
  • du respect de vos marges

Wintrans va vous apporter une réponse précise à l’ensemble de ces contraintes par la mise à disposition d’outils de planification vous permettant une meilleure compréhension des problèmes posés, une vision dans le temps et dans l’espace de vos ressources disponibles et opérations de transports à effectuer et l’impression de documents précis à l’attention de vos conducteurs ou sous-traitants.

MÉTHODE DE RÉPARTITION DES COÛTS
La gestion des transports routiers se heurte aux problèmes liés à la difficulté de dissocier les coûts d’un voyage pour les ramener à chacune des opérations réalisées. Urios a mis au point une méthode permettant de connaître l’exact coût d’une opération tenant compte de l’ensemble des complications liées à la réalité du transport routier. Par l’addition des coûts de chacune des opérations constituant la commande d’un client, vous serez dorénavant en mesure de juger de la rentabilité réelle d’un voyage, d’un chauffeur, véhicule et autre client. Cette méthode a le mérite de tenir compte également de la manière de raisonner de l’organisateur qui va avoir pour méthode de s’assurer d’abord d’un certain de taux de remplissage et de revenu puis de s’assurer de la rentabilité en la complétant d’opérations à coût moindre ou n’occasionnant pas de surcoût important. La méthode Urios consiste à calculer le coût d’un voyage sur sa totalité puis de le recalculer en supprimant une étape. La différence entre le coût du voyage avec et sans cette étape permet d’en connaître son coût. L’addition de ces coûts est ensuite comparée au coût du voyage global et la différence est pondérée au prorata des Km afin d’en sortir le coût ramené à l’opération.

affretement solutions métiers wintrans

DESCRIPTION ET AVANTAGE
La solution métier wintrans est de traiter les ordres de transport de façon automatisée, dès leur réception, et ce jusqu’à leur facturation au client, en passant par la recherche de l’affrété, l’affectation, l’édition des confirmations d’affrètement, le pointage des documents, l’enregistrement des factures affrétés sans oublier le transfert vers votre logiciel comptable.

  • Saisie en ligne des Ordres de transport
  • Choix de l’affrété en ligne
  • Calcul automatique ou saisie manuelle du tarif client et du tarif affrété
  • Edition et gestion de la confirmation d’affrètement
  • Affichage en ligne de la marge
  • Pointage à l’écran des documents reçus
  • Enregistrement à l’écran de la facture affrété
  • Tenue automatique du cahier d’affrètement
  • Création en ligne des factures ou regroupement à période prédéfinie
  • Transfert comptable des factures clients et affrétés.

Plus…

  • Prise en main immédiate , Rapidité de saisie spectaculaire
  • Multi-Activités – Lots, Groupages, Affrètements, Messagerie, Bennes, Citernes, Frigo …
  • Multi-sociétés
  • Multi-agences
  • Multi-devises
  • Cartographie intégrée
  • Echange de données informatisées
  • Gestion des palettes.

    Toute l’exploitation sur un seul écran – Saisie, Affectation, Pointage, Tarification
    Toute la facturation sur un seul écran
    Editions totalement paramétrables
    Gestion des Tris, Filtres – Recherche mono et multi-critères
    Interface vers plus de 30 logiciels comptables (Sage, Ciel, Cegid, Ccmx,EBP, API,…).

charge solutions métiers wintrans

Aujourd’hui le segment de marché le plus dynamique se situe côté chargeurs, car ils se rendent bien compte que, structurellement, la hausse du gasoil va se répercuter dans les coûts du transport et ils veulent s’y préparer. Si au départ notre solution métier wintrans était censée n’être utilisée que par les équipes d’exploitation pure, ce n’est désormais plus le cas. Presque toute l’entreprise peut y avoir recours, de manière occasionnelle : les ingénieurs, les acheteurs, l’administration des ventes, le contrôle de gestion, le service client, le service qualité. Car notre offre opère sur quatre ou cinq niveaux :

  • stratégique (conception et dimensionnement du circuit logistique, achats de transport),
  • tactique (planification du transport),
  • opérationnel (gestion des plannings, calcul des coûts)
  • exécution (suivi du plan de transport, gestion des aléas, édition des documents de transport)
  • veille technologique (possibilité de modéliser et de calculer l’émission de gaz à effet de serre pour l’utiliser comme l’un des critères entrant en ligne de compte dans l’établissement du plan de transport)

OBJECTIF
Notre approche générale est de fournir aux chargeurs confrontés à plusieurs problèmes majeurs un formidable outil d’aide à la décision :

  • S’agit-il in fine de mieux planifier, ordonnancer, organiser ses flux ?
  • D’optimiser ses tournées, le remplissage de ses camions, le groupage de ses marchandises ?
  • De mieux estimer ses coûts internes et externes, de connaître le coût moyen de transport de tel ou tel produit ?
  • De comparer les tarifs et les niveaux de services de ses fournisseurs dans l’optique d’optimiser ses achats?
  • D’améliorer la traçabilité des expéditions sur l’ensemble de la chaîne du transport ?

DESCRIPTION ET AVANTAGE

  • Interface avec les traducteurs EDI
  • Interface avec les logiciels WMS ou les ERP maisons des chargeurs
  • Recherche du meilleur transporteur (historique, secteurs géographiques, activité ..)
  • Calcul automatique ou saisie manuelle du tarif du tarif affrété
  • Edition et gestion de la confirmation d’affrètement
  • Pointage à l’écran des documents reçus
  • Enregistrement à l’écran de la facture affrété
  • Création en ligne des factures ou regroupement à période prédéfinie
  • Transfert comptable de factures affrétées
  • Gestion de la flotte interne (planning graphique, cartographie, informatique embarquée, gestion des tournées …).

Plus…

  • Prise en main immédiate, Rapidité de saisie spectaculaire
  • Multi-sociétés
  • Multi-agences
  • Multi-devises
  • Cartographie intégrée
  • Echange de données informatisées
  • Gestion électronique des documents
  • Gestion des emballages consignés
  • Outils d’analyse décisionnels.

Toute l’exploitation sur un seul écran – Saisie, Affectation, Pointage, Tarification..
Toute la facturation sur un seul écran
Editions totalement paramétrables
Gestion des Tris, Filtres – Recherche mono et multi-critères
Interface vers plus de 30 logiciels comptables (SAP, Sage, Cegid, Ccmx ..)

container solutions métiers wintrans

DESCRIPTION ET AVANTAGE
La solution métier wintrans est de traiter les ordres de transport de façon automatisée, dès leur réception, et ce jusqu’à leur facturation au client, en passant par la recherche du véhicule et du conducteur le plus adéquat, l’affectation, l’édition des documents au départ, le pointage des documents, le calcul automatique des tarifs sans oublier le transfert vers votre logiciel comptable. Mais également d’aider vos exploitants en leur permettant de mieux anticiper les problèmes liés aux temps, coûts, itinéraires et autres impondérables. Afficher la Chronologie des opérations, la position des véhicules et les opérations restants à affecter pour que vos décisions soient les plus productives.

Notre logiciel permet :

  • l’affrètement containeurs;
  • l’affrètement et l’affectation des ressources par étape (gestion des post-it, port de départ et de restitution ) ;
  • la réalisation de plannings ;
  • la facturation (client et sou traitant) ;
  • le suivi des transports ;
  • les éditions des commandes de transport et d’affrètement ;
  • le suivi de l’activité, des flux, de la charge de travail mais aussi des dossiers non encore facturés

Aider vos exploitants…

  • à prendre les meilleures décisions par la connaissance immédiate des temps de conduite et repos
  • à mieux décider des ruptures, décrochages
  • à connaitre la position de l’ensemble des semis et tracteurs
  • à mieux appréhender les contraintes liées aux clients à livrer, activités et autres impératifs
  • à éditer des documents clairs et synthétiques

Connaitre…

  • les types de véhicules et leurs dernières positions
  • les opérations de transport par types et/ou par régions
  • les conducteurs en fonction de leurs compétences et de leurs temps de conduite restantes
    Ces éléments sont disponibles sous forme de tableaux ou de manière géographique.
  • Avantages
    Prise en main immédiate , Rapidité de saisie spectaculaire
  • Multi-Activités – Lots, Groupages, Affrètements, Messagerie, Bennes, Citernes, Frigo …
  • Multi-sociétés
  • Multi-agences
  • Multi-devises

Plus…

  • Cartographie intégrée
  • Échange de données informatisées
  • Gestion des palettes
  • Toute l’exploitation sur un seul écran – Saisie, Affectation, Pointage, Tarification..
  • Toute la facturation sur un seul écran
  • Éditions totalement paramétrables
  • Gestion des Tris, Filtres – Recherche mono et multi-critères
  • Interface vers plus de 30 logiciels comptables (Sage, Ciel, Cegid, Ccmx, EBP, API,…
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