Pendant longtemps, Excel a été l’outil préféré des entreprises de transport pour gérer leurs opérations : suivi des chauffeurs, facturation, plannings… Mais aujourd’hui, face à la hausse des coûts, aux réglementations plus strictes et à la pression concurrentielle, les limites des tableurs sont devenues un frein à la performance.

En France, le transport routier reste un pilier majeur de l’économie, représentant près de 90 % du transport terrestre de marchandises (source : Ministère de la Transition écologique). Dans ce contexte, le choix des outils de gestion est déterminant pour la compétitivité des transporteurs.

Dans cet article, nous allons comparer Excel et un TMS (Transport Management System) afin de comprendre pourquoi les transporteurs qui veulent gagner en efficacité passent progressivement aux solutions digitales spécialisées comme Wintrans.

❌ Les limites d’Excel dans le transport routier

1. Un outil généraliste, pas conçu pour le transport

Excel est puissant… mais il n’a pas été pensé pour le transport routier.

Pas de suivi en temps réel des véhicules et chauffeurs.
Impossible d’optimiser automatiquement les trajets.
Pas d’alertes pour les contraintes réglementaires.
Résultat : beaucoup de temps perdu à chercher, croiser et vérifier les données.

2. Des risques d’erreurs coûteux

Selon une étude du European Spreadsheet Risks Interest Group (EUSPRIG), plus de 90 % des fichiers Excel contiennent des erreurs (source).
  Dans le transport, une simple faute de saisie peut générer :

Une facturation incorrecte,
Des retards de livraison,
Des pertes financières significatives.

 

3. Une gestion chronophage et dispersée

Avec Excel :

Les données sont multipliées (plusieurs fichiers, plusieurs versions).
Les mises à jour sont manuelles et répétitives.
La collaboration est limitée (surtout avec plusieurs services).
 Résultat : les équipes passent plus de temps à gérer des fichiers qu’à piloter réellement l’activité.

 

✅ Pourquoi un TMS est plus adapté qu’Excel

Un TMS (Transport Management System) est un logiciel spécialement conçu pour les transporteurs. Contrairement à Excel, il intègre toutes les fonctionnalités nécessaires dans un seul outil (définition complète sur TechTarget).

1. Centralisation et visibilité totale

Toutes les données transport (flotte, trajets, chauffeurs, documents) sont regroupées dans une plateforme unique.
Accessible en ligne, partagé en temps réel entre les services.

2. Automatisation des tâches administratives

Génération automatique des factures et des documents réglementaires.
Planification optimisée des trajets.
Suivi automatique des coûts et marges.
Moins d’erreurs, plus de temps gagné.

3. Suivi en temps réel et optimisation des coûts

Géolocalisation des véhicules.
Suivi de la consommation de carburant.
Réduction des trajets à vide grâce à une planification intelligente.
Un TMS permet de réduire les coûts opérationnels jusqu’à 15 %, selon les retours d’expérience du secteur.

Comparatif : Excel vs TMS

 

Fonctionnalité	Excel	TMS (ex : Wintrans)
Gestion des trajets	Manuelle	Automatisée et optimisée
Suivi des véhicules	Aucun	Temps réel (géolocalisation)
Facturation	Saisie manuelle	Automatique et conforme
Risques d’erreurs	Élevés	Réduits
Collaboration	Limitée	Partagée entre services
Analyse de rentabilité	Complexe	Rapports automatiques
Respect réglementaire	Non intégré	Suivi intégré et automatisé

 

Ce tableau illustre clairement : Excel dépanne, mais un TMS est une véritable solution métier.

 

---

Conclusion : Excel ne suffit plus, place au TMS

Dans un secteur aussi compétitif que le transport routier, rester sur Excel, c’est prendre le risque de perdre en rentabilité et en compétitivité.

Un TMS comme Wintrans permet au contraire de :

• Réduire les coûts,
• Améliorer la productivité,
• Sécuriser les opérations,
• Gagner du temps pour se concentrer sur l’essentiel : vos clients.

Passez à l’action dès aujourd’hui : demandez une démo gratuite de Wintrans et découvrez comment transformer votre gestion transport.