Généralisation d'envoi d'email

La généralisation de l’envoi d’email améliore l’efficacité, la personnalisation des messages et la gestion du temps :

• Efficacité opérationnelle : en éliminant le besoin d’envoyer manuellement des emails on libère du temps pour se concentrer sur des tâches plus importantes. Réactivité accrue : atteindre les destinataires au moment optimal pour une meilleure réactivité.
• Personnalisation : permettent de personnaliser les emails en fonction de données spécifiques, telles que les préférences des clients, les comportements passés, etc.., améliorant ainsi l’engagement. Segmentation : segmenter les destinataires en fonction de critères spécifiques, ce qui permet d’envoyer des messages ciblés à des groupes spécifiques d’audience.
• Consistance du message : Garantir la cohérence du message, en veillant à ce que tous les destinataires reçoivent le même contenu ou les mêmes informations, évitant ainsi les erreurs humaines.

Dématérialisation des documents

La version 10 permet le passage du format papier au format électronique au travers de son module Dactyles 3®. Elle permet une transition vers des processus plus efficaces, économiques et durables, tout en améliorant la collaboration, l’accessibilité aux informations et la conformité réglementaire.

Voici quelques uns des principaux avantages :

• Efficacité opérationnelle : réduire les délais de traitement.
• Economies de coûts : l’impression, l’expédition postale, et la nécessité de stocker et d’archiver des documents physiques.
• Accessibilité améliorée : la version 10 est un fil conducteur pour accéder aux documents.
• Collaboration simplifiée : les documents électroniques sont partagés.
• Réduction des risques de perte.
• Traçabilité et audit : enregistrer chaque interaction avec un document.
• Respect de l’environnement ; réduire la consommation de papier et par extension les émissions de gaz à effet de serre et la quantité de déchets produits.
• Automatisation des processus : flux de travail automatisés, processus d’approbation, de validation et de signature électronique.
• Gain d’espace physique : éliminer la nécessité de stocker des documents papier.
• Adaptations aux évolutions technologiques.