Chaque jour, vos exploitants reçoivent des ordres de transport et des confirmations d'affrètement par e-mail.

Chaque donneur d'ordre a sa propre mise en page, et tout doit être recopié dans le TMS.

Avec DOC 2 COMMAND, WINTRANS® lit ces documents grâce à l'intelligence artificielle et crée automatiquement la commande.

Vos exploitants n'ont plus à recopier : ils contrôlent.

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La ressaisie, ce temps perdu que personne ne voit

Un tableau chez un client, un bloc de texte chez un autre, des références placées à un endroit différent à chaque fois : aucun ordre de transport ne ressemble au précédent.

Adresses de chargement et de livraison, dates, poids, nombre de palettes, références client… Tout doit être recopié à la main. C'est une saisie répétitive, qui prend du temps et qui laisse passer des erreurs.

C'est précisément ce travail que DOC 2 COMMAND prend en charge.

 

Ce que fait DOC 2 COMMAND

DOC 2 COMMAND est un module de WINTRANS® qui associe la lecture automatique des documents (OCR) et l'intelligence artificielle.

Il lit vos ordres de transport, quel que soit leur format. Il en extrait les informations utiles. Il crée automatiquement la commande correspondante dans WINTRANS®.

 

Comment ça marche, en 4 étapes

1. Réception : l'ordre de transport arrive en PDF, comme aujourd'hui. Rien ne change pour vos donneurs d'ordre.

2. Lecture par l'IA : DOC 2 COMMAND analyse le document et repère les informations clés, même lorsque la mise en page varie d'un client à l'autre.

3. Contrôle : chaque donnée extraite est accompagnée d'un score de confiance. Votre exploitant voit d'un coup d'œil ce qui est sûr et ce qui mérite d'être vérifié. Il corrige si besoin, puis valide.

4. Commande : la commande est créée dans WINTRANS®, prête à être exploitée.

 

Rien ne passe sans vous

L'IA ne décide pas à la place de vos équipes. C'est toujours votre exploitant qui valide la commande.

Le score de confiance lui permet de concentrer son attention là où elle est vraiment utile, au lieu de tout relire ligne par ligne.

 

Un donneur d'ordre vous envoie toujours le même format ?

Pour les documents que vous recevez très souvent, il est possible de mettre en place un modèle d'extraction dédié à ce format. La lecture est alors encore plus précise pour vos clients les plus réguliers.

 

Pour qui ?

DOC 2 COMMAND s'adresse à toutes les entreprises qui reçoivent un volume régulier d'ordres de transport ou de confirmations d'affrètement :

. Transporteurs en lots et demi-lots
. Services d'affrètement
. Commissionnaires de transport

Plus le volume est important, plus le gain de temps se fait sentir au quotidien.

 

Vous voulez le voir fonctionner sur vos propres documents ?

 

Le plus simple est de tester DOC 2 COMMAND avec quelques-uns de vos ordres de transport réels.

 

Pour plus de renseignements, contactez-nous en cliquant ici ou en appelant notre service commercial au 04 42 93 15 98.

 

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