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Gestion électronique des documents : une étape clé vers la conformité 2026 dans le transport

Gestion électronique des documents : une étape clé vers la conformité 2026 dans le transport

La réforme de la facturation électronique, qui entrera en vigueur à partir du 1er septembre 2026, marque un tournant majeur pour les entreprises françaises. Toutes les structures assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques à cette date, tandis que l’émission deviendra obligatoire progressivement selon la taille de l’entreprise.

 

Un calendrier à respecter 

  • 1er septembre 2026 : obligation d’émission pour les grandes entreprises et ETI.
  • 1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les PME et micro-entreprises.
  • Réception obligatoire pour toutes les entreprises dès 2026.

Cette réforme impose également l'usage d'une plateforme de dématéralisation partenaire, accréditée par l'administration fiscale, pour assurer la transmission des factures et des données de transaction. 

 

WINTRANS® et DACTYLES : une solution complète pour la gestion électronique des documents

Pour accompagner cette transition, Wintrans® intègre le module DACTYLES, une solution innovante de gestion électronique des documents (GED), conçue pour automatiser, sécuriser et simplifier le traitement des documents de transport.

Fonctionnalités clés de DACTYLES : 

📥 Numérisation intelligente des bons de livraison signés, avec reconnaissance automatique des codes-barres.
🔗 Indexation et appariement
des documents avec les ordres de transport, facilitant la génération de factures conformes.
🌐 Archivage électronique sécurisé
et consultation en ligne via l’application Wintrans® ou un portail web.
📤 Transmission simplifiée
des preuves de livraison aux clients, accélérant les règlements.
📉 Réduction des coûts
de traitement documentaire jusqu’à 65 %.

 

En savoir plus sur DACTYLES

Vous souhaitez découvrir en détail comment le module DACTYLES peut transformer votre gestion documentaire et vous préparer efficacement à la réforme 2026 ? Consultez notre plaquette complète pour explorer toutes les fonctionnalités, les bénéfices concrets et les cas d’usage.

👉 Télécharger la plaquette DACTYLES

 

Une conformité proactive, un avantage concurrentiel

En intégrant Wintrans® et DACTYLES, les transporteurs se dotent d’un système prêt pour la réforme 2026, tout en améliorant leur efficacité opérationnelle. Cette solution permet non seulement de répondre aux exigences légales (mentions obligatoires, conservation 6 ans, cachet électronique qualifié), mais aussi de : 

  • Réduire les litiges liés aux documents manquants,
  • Accélérer les encaissements,
  • Offrir un meilleur service client grâce à la mise à disposition des documents en ligne.

Conclusion : anticiper pour mieux performer

La gestion électronique des documents n’est plus une option, mais une nécessité stratégique. En s’équipant dès aujourd’hui d’un TMS comme WINTRANS®, enrichi du module DACTYLES, les entreprises du transport prennent une longueur d’avance sur la réforme, tout en gagnant en productivité, en traçabilité et en rentabilité.